Автоматизация делопроизводства, рабочее место руководителя, контроль исполнительской дисциплины

Автоматизация общего делопроизводства и документационного обеспечения управления

Автоматизация базового делопроизводства является одной из наиболее востребованных задач. Поэтому очень часто она является предметом пилотного проекта. На основе практического опыта, нами создано типовое решение по Автоматизации общего делопроизводства. Данное решение может с успехом применяться как для крупных предприятий с выделенным отделом делопроизводства, так и для организаций малого и среднего бизнеса, а также для госучреждений.

Типовое решение при необходимости, может быть доработано под специфику любого предприятия. Использование данного решения позволяет начать работу в течение трёх дней с момента его инсталляции. В зависимости от многообразия видов документов и разных дополнительных настроек, срок полного внедрения заказного решения в среднем составляет один-два месяца.

Использование прикладного решения «Общее делопроизводство» от RKIT™ обеспечивает:

1. Для руководителя:

• Индивидуальное рабочее место руководителя по работе с документами
• Систематизированный каталог входящих/исходящих, внутренних и др. документов;
• Быстрый и полноценный поиск по известным реквизитам;
• Автоматический контроль порученных заданий;
• Систему автоматических напоминаний по срокам исполнения;
• Автоматический отчёт об исполнительской дисциплине сотрудников.

2. Для специалистов по делопроизводству:

Работу с различными видами документов – входящие, исходящие, внутренние, организационно-распорядительные, в т.ч.:

• Автоматическая регистрация
• Постановка на контроль
• Автоматическое отслеживание хода исполнения документов
• Отслеживание связанных документов
• Автоматическое формирование реестров, журналов, отчётности
• Полноценный поиск по любым известным реквизитам

3. Создание и поддержку актуальной библиотеки типовых документов – шаблонов, фирменных бланков, создание на их основе проектов документов, категоризацию и структуризацию файлов.

Типовое решение «Общее делопроизводство» включает:

• Организациция рабочих мест руководителей, делопроизводителей, специалистов в соответствии с требованиями стандартов и сложившейся практикой работы предприятия/организации. Включает в себя необходимые ресурсы для регистрации и контроля исполнения документов (работа с резолюциями, согласования и т.д.), типовые отчёты по делопроизводству и контролю исполнительской дисциплины.
• Обучение пользователей и администраторов - по необходимости;
• Комплект документации, памяток, инструкций по работе с системой.

Примеры использования

Типовое решение

• Восточно-сибирское управление государственного речного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
• ГУ Научный центр медицинской экологии ВСНЦ СО РАМН
• ФГУП «Аэропорт «Иркутск»
• ОАО «Сибтелеком» и др.

Заказные решения по автоматизации общего делопроизводства выполнены для большинства наших заказчиков. Дополнительную информацию о проектах можно получить у наших консультантов:

ICQ  363665638 (онлайн-консультация в рабочее время: понедельник-пятница с 8-00 до 17-00 )