Контроль исполнительской дисциплины

Контроль исполнительской дисциплины

Одной из наиболее важных задач управления любой организацией является контроль исполнительской дисциплины. Мы предлагаем решение данной задачи на базе систем управления документами и процессами, которое позволит руководителю контролировать

• текущее состояние порученных сотрудникам задач;
• сроки их исполнения;
• эффективность работы сотрудников.

Автоматизация контроля исполнительной дисциплины не потребует от руководителя или сотрудников повышения трудоемкости работы: отчеты формируются автоматически при выполнении технологии работы в системе управления процессами и документами. Система напоминаний и оповещений не позволит забыть о порученном задании.

Для руководителей отделов данное решение позволяет:

• улучшить взаимодействие между сотрудниками отдела, а также с сотрудниками других отделов;
• наладить коллективную работу, планировать и организовывать свою работу, а также работу сотрудников, контролировать их действия по задачам;
• оперативно искать документы и их связи по сложным ссылкам;
• оперативно отчитываться руководству по порученным задачам и работе сотрудников, контролировать загрузку сотрудников, отслеживать вклад сотрудников в выполнение порученных задач.

Для сотрудников компании - планировать и организовать свою работу, выставлять приоритеты в задачах, сократить время на поиск документов, тем самым, повышая эффективность работы сотрудников.

Таким образом, решение задач контроля исполнительской дисциплины дает возможность:

• Формировать задания для сотрудников с фиксацией исполнителей, контролера и сроков
• Доставлять задания напрямую к исполнителям и контролерам
• Автоматически получать информацию о процессе исполнения задания, документа
• Обеспечить свободу маршрутизации документов с поддержкой отслеживания истории обработки
• Контролировать исполнение заданий на стадии завершения
• Просматривать консолидированную историю исполнения
• Автоматическое получение данных, отчетов для контроля и анализа за исполнительской дисциплиной
• Автоматически уведомлять сотрудников о задания (в том числе по электронной почте)
• Создавать бизнес-календарь для инициации напоминаний о событиях по графику
• И многое другое