При создании нового шаблона администратор добавляет поля и определяет правила их заполнения: название поля, источник данных (если поле будет заполняться автоматически). В дальнейшем, если пользователь выбирает конкретный шаблон служебки, система предлагает ему заполнить эти дополнительные поля.
Когда сотрудник вносит один параметр в карточке служебной записки, автоматически заполняются связанные поля: например, при заполнении ФИО специалиста, автоматически подставляются его должность, компания, подразделение и т.д. Подстановка значений из справочников по трем первым буквам и другие механизмы автозаполнения облегчают работу сотрудников и избавляют от ошибок.
Для каждого шаблона администратор может настроить свой маршрут согласования с возможностью редактирования. В зависимости от шаблона (например, служебка на выдачу денежных средств или о покупке материальных ценностей) система направит документ по заранее сформированному маршруту, сотруднику достаточно нажать на кнопку «Направить на согласование».
Такие изменения позволят специалистам «Востокцемента» быстро создавать печатные версии документов прямо в интерфейсе программы Docsvision и оперативно направлять служебные записки, оформленные по единому стандарту компании.
Промышленная группа «Востокцемент»
Промышленная группа «Востокцемент» ускорила работу со служебными записками в 10 раз
2019
Подробнее
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА (2018-2023)
Промышленная группа «Востокцемент»
